توضیحات

قبل از ساخت نرم افزار حضور و غیاب ، لیست ورود و خروج کارکنان در دفاتر ثبت می شد و  کارمندان می بایست در این دفاتر ساعت ورود و خروج خود را وارد می نمودند. با پیشرفت روز افزون تکنولوژی و مشکل زمان بر بودن دستگاه های قبلی ، امروزه در اغلب سازمان ها از نرم افزار حضور و غیاب استفاده می شود.

•        با استفاده هر چه گسترده‌تر از سیستم های كامپیوتری در امور مختلف اداری ، نقش نرم‌افزار مناسب و بهینه در این سیستم ها بسیار ضروری بوده و در این بین سیستم های كنترل كاركرد از جایگاه خاصی برخوردار هستند . با در نظر گرفتن اهمیت كنترل تردد و محاسبه دقیق كاركرد پرسنل و نیازهای جدیدتر مدیریت و دسترسی سریع به اطلاعات، سیستم حضور و غیاب به گونه ای طراحی گردیده تا بتواند جوابگوی نیازهای پرسنلی سازمان باشد. پارامترهای كاركرد كاركنان شامل : میزان كاركرد ، غیبت ، مرخصی ، مأموریت و اضافه ‌كاری می باشد كه توسط سیستم حضور و غیاب ثبت ومحاسبه می گردد .

 در سیستم اتوماسیون حضور و غیاب فارسیب تلاش گردیده که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود بعلاوه این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آنها ضایع نشده و کلیه حسابرسی ها طبق قوانین و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت گیرد. با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در یک سازمان، کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصی ها، مأموریت ها، اضافه‌کاری، شیفت ها، تقویم‌کاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازیابی است..

امکانات کلی نرم افزار حضورو غیاب فارسیب :

قابلیت تعریف جداول زمانی نامحدود

•        قابلیت تعریف شیفت کاری نامحدود (عادی کار ، ۱۲ و ۲۴ ساعته ، نگهبانی ، چرخشی ، ساعتی و …)

•        قابلیت تعریف شیفت برای گروههایی با شیف نامنظم

•        گزارش تردد زمانبندی شده به صورت جداگانه برای هر فرد (شامل ساعت ورود ، خروج ، تاخیر ، تعجیل ، اضافه کار، مرخصی ، ماموریت و … در یک برگ A4)

•        امکان گزارشگیری کلی از تردد پرسنل در طول دوره مشخص

•        گزارش ماهانه افراد بدون شیفت

•        قابلیت تعریف تقویم تعطیلات

•        محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل (ساعتی ، روزمزد) (قانون کار) (بیمه)

•        امکان درج ورود و خروج فراموش شده (فردی و گروهی)

•        امکان درج مرخصی و ماموریت روزانه (فردی و گروهی)

•        انتقال اطلاعات تردد پرسنل از طریق USB از دستگاه به کامپیوتر و برعکس

•        اتصال به دستگاه های حضور و غیاب فعال در شبکه داخلی

•        قابلیت تعریف مدیر نرم افزار

•        فراخوانی تردد در بازه های زمانی مشخص

•        امکان انتقال کلیه اطلاعات کاربران شامل شناسه ، نام ، چهره ، اثرانگشت ، کارت و کلمه عبور از طریق

شبکه RS232 ، TCP/IP و USB از نرم افزار و برعکس

•        امکان حذف/ویرایش پرسنل روی دستگاه از طریق نرم افزار

•        امکان صدور فرمان تعریف اثرانگشت از طریق نرم افزار به دستگاه های سازگار

•        امکان تعریف پیام شخصی و عمومی بر روی دستگاه (در صورت سازگاری دستگاه)

•        امکانات کنترل تردد شامل : باز نمودن درب از طریق نرم افزار ، تعریف محدوده زمانی ، تعریف گروه ، تعریف ترکیب قفل گشایی ، تعریف مجوز دسترسی و … (در صورت سازگاری دستگاه)

•        قابلیت پشتیبان گیری سریع از بانک اطلاعات

•        راهنمای گام به گام (Wizard) برای شروع کار

•        قابلیت مدیریت برخی از تنظیمات داخلی دستگاه از طریق نرم افزار

•        دارای فایل آموزشی متنی و تصویری

•        و …

مهمترین مزایای سیستم های حضور و غیاب :

حذف فرایند ثبت ورود و خروج کارمندان بصورت دستی و کاغذی

جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل

قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزار های تخصصی حقوق و دستمزد

جلوگیری از بروز خطای سهوی یا عمدی انسانی و ثبت دقیق ورود و خروج ها

سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط کارمندان

جلوگیری از پیشامدهای ناگهانی مانند خطا در محاسبات ساعت مرخصی ، ماموریت و حضور کارمندان

حذف هزینه های اضافی مانند چاپ دسته برگه ماموریت ، مرخصی و حضور و غیاب

جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان برگه ماموریت ، مرخصی و ...

حفظ و نگهداری و بازیابی اطلاعات به راحتی امکان پذیر است

چاپ برگه ها با نام و مشخصات مشتری و سازمان

برای دانلود به سایت www.farssib.ir مراجعه نمائید

اطلاعات تماس :

تلفن : 09157245881 - 05136076252

www.farssib.ir , [email protected]

با تشکر

انفورماتیک فارسیب