توضیحات

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

ما در پرگان برای همکاری در پروژه 360 درجه و چند پروژه دیگر، به دنبال شخصی با توانایی های زیر  هستیم.

وظایف و اختیارات:

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت

• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی  ‎

• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم 

•  تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی

•  برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت

•  جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری‏

•  انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎

•  نگارش نامه و مکاتبات اداری

•  تنظيم صورتجلسات

صلاحیت ها:

مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی

 تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت

آشنایی با امور اداری و تشریفات

 آشنایی با اتوماسیون اداری

 تسلط  به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی

 آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود‎

 دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎

 فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری

پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏

 توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید

 توانایی مدیریت و نظارت 

 توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار

 باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎

 دارای روحیه ی کار تیمی